Estimados miembros de IANSA:
La ONU ha abierto la convocatoria para que las ONGs soliciten la acreditación para asistir a la Reunión Bienal de los Estados sobre Armas Ligeras (BMS por sus siglas en inglés) que se llevará a cabo en la sede central de la ONU en Nueva York (EEUU) del 14 al 18 de julio de 2008. La fecha límite para enviar las aplicaciones es el domingo 13 de abril de 2008.
Solicitar la acreditación sirve para dos propósitos:
1) Demostrar el nivel de preocupación en todo el mundo sobre el tema de las armas ligeras
2) Solicitar el permiso para asistir a la Reunión (BMS) en Nueva York
Aunque su organización no planee asistir a la Reunión Bienal, les pedimos encarecidamente que soliciten la acreditación. Si cientos de ONGs solicitan la acreditación, los Estados Miembros de la ONU verán que la sociedad civil en todo el planeta tiene una gran preocupación sobre la problemática de las armas ligeras y que sigue con mucho interés los resultados del proceso de armas ligeras en la ONU.
Los miembros de IANSA encontrarán en nuestro sitio web un modelo de carta en español que puede facilitarles el proceso de aplicación para obtener la acreditación. Cada ONG puede adaptar esta carta estándar y completarla con su propia información:
http://www.iansa.org/un
La carta solicitando la acreditación debe ser enviada a la Oficina de Asuntos de Desarme (ODA – Office for Disarmament Affairs) de la ONU.
1. Esta carta debe:
o Imprimirse en el papel membrete con el logo de su organización
o Ser firmada por el director o representante legal de la ONG
o
Escribirse en uno de los seis idiomas oficiales de la ONU
(Español, Francés, Inglés, Ruso, Árabe y
Chino)
o Describir los objetivos de la organización
o Describir sus programas o actividades relacionados con las armas ligeras
o
Enumerar los nombres de las personas de la ONG que solicitan la
acreditación. Recuerden que pueden enumerar la cantidad de personas que
deseen.
o Expresar si la ONG ha obtenido antes la acreditación para otros eventos de la ONU sobre armas ligeras (la RevCon o el PrepCom del 2006, la BMS del 2005 o la del 2003, la Conferencia sobre Armas Ligeras de la ONU en 2001); o si esta es la primera vez que la organización solicita la acreditación para participar en un evento de la ONU sobre armas ligeras.
o Llegar a la ONU antes del domingo 13 de abril de 2008.
2. Una vez que la carta haya sido redactada y firmada, pueden enviarla a la ONU a través de uno de estos métodos:
a) Escanear la carta firmada y adjuntarla a un correo electrónico que debe ser enviado a salw-unoda@un.org con copia a mark.marge@iansa.org
b) Enviar la carta firmada por fax al número +1-917-3675369 (número en los Estados Unidos).
c)
Enviar la carta original a través del correo convencional. El sobre
debe estar dirigido a la siguiente dirección: Sra. Silvia Mercogliano,
Information & Outreach Branch, Office for Disarmament Affairs,
United Nations, Office S-3151 E, New York, NY 10017, USA
3. Si tienen alguna pregunta, por favor contacten al señor Mark Marge, Oficial de IANSA en las Naciones Unidas, mark.marge@iansa.org. Agradecemos que aquellas organizaciones que envíen la carta por fax o correo convencional, envíen un correo electrónico a Mark para que él pueda hacerle seguimiento a la recepción de la carta en la ONU.
¡Importante!
La carta debe contener toda la información enumerada arriba.
Debe llegar a la ONU a más tardar el 13 de abril de 2008.
Por esto es buena idea enviarla lo más pronto posible. Esto además permitirá que Mark pueda hacerle seguimiento a la carta y notificarles en caso de que alguno de los requisitos enumerados no se haya cumplido.
4. Por favor recuerden que obtener la acreditación no significa que recibirán fondos para asistir a la Reunión Bienal. La ONU no puede tramitar visas ni dar financiación para este propósito. IANSA tendrá algunos recursos, aunque extremadamente limitados. Así que si su ONG quiere asistir a la Reunión es esencial que busquen otras fuentes de financiación.
Para obtener más información sobre la participación de las ONGs en el BMS, por favor visiten el documento guía de la ONU sobre el evento:
http://disarmament2.un.org/cab